Você, gestor ou gestora Recursos Humanos (RH), já se viu correndo atrás de informações sobre o transporte fretado para funcionários? Já precisou de um dado importante e estava perdido em alguma planilha no seu computador?
Se sim, muito possivelmente você sabe o quão desafiador é manter o controle e garantir a eficiência deste processo — vital para a empresa. Isso sem falar sobre o outro lado desta ineficiência: o impacto no bem-estar dos colaboradores que precisam deste transporte.
Afinal, a gestão de transporte fretado para funcionários é uma tarefa que demanda atenção especial dos profissionais de RH. Por isso, é tão importante que as empresas pensem em um transporte fretado capaz de trabalhar em sincronia com alguma plataforma de gestão, obtendo melhorias no controle e no deslocamento dos colaboradores. Porque se você parar para pensar, contar com uma gestão otimizada de transporte fretado contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo e satisfatório para todos os colaboradores, concorda?
Por tudo isso, nós da Murbi produzimos este artigo completo que explora a importância de uma boa gestão de transporte fretado do ponto de vista do RH, destacando seus benefícios e soluções inovadoras. Vamos entender mais sobre o assunto, juntos? Boa leitura!
Gestão de RH e Transporte de funcionários
No mundo corporativo dinâmico em que vivemos, a satisfação e a retenção de funcionários emergem como aspectos determinantes para o sucesso organizacional.
Os profissionais de Recursos Humanos (RH) estão constantemente em busca de estratégias eficazes para melhorar o ambiente de trabalho e oferecer benefícios que não apenas atraiam os melhores talentos do mercado, mas também promovam uma força de trabalho feliz e engajada.
Uma dessas estratégias, frequentemente subestimada, é a implementação de serviços de transporte fretado para funcionários, que trazem benefícios imediatos e a longo prazo. Dentre eles, destacamos os principais para você entender mais:
Melhora a satisfação e o engajamento dos funcionários
Não é novidade para ninguém que satisfação e engajamento geram maior produtividade e rentabilidade para as empresas. É um círculo virtuoso: funcionário feliz, cliente feliz, empresa lucrativa.
E é neste ponto que uma gestão eficiente de transporte entra. O transporte fretado, há um bom tempo, é considerado uma solução prática para o desafio diário de deslocamento dos funcionários, diferentemente do transporte coletivo público que contribui e é um fator significativo de estresse para muitos trabalhadores.
Se para a empresa o benefício é percebido a cada dia, para o funcionário, essa gestão impacta ainda mais, afinal, é ele que convive, diariamente, com os desconfortos de um transporte não pensado para ele. A gestão de transporte alivia significativamente as suas preocupações em relação ao tempo de deslocamento, conforto e segurança, em comparação com o transporte coletivo público, quando: não há a necessidade de usar mais do que um veículo (transbordo), já que o transporte privado coleta o usuário no ponto de embarque escolhido e o deixa, com total segurança, no seu determinado desembarque — reduzindo o tempo de deslocamento.
Os pontos de embarque e desembarque podem ser determinados pela empresa, ou seja, podem estar nos locais que ficam mais próximos e cômodos para o usuário, diferente dos pontos convencionais utilizados pelo transporte público. Esse cuidado pode diminuir a distância, minimizar o acúmulo de pessoas nas paradas, poupar o usuário da exposição à chuva e ao sol, e até mesmo evitar a exposição à criminalidade.
Além disso, os veículos utilizados são novos, ou estão em bom estado de conservação, têm bancos retráteis, ar condicionado, internet, número adequado de passageiros para todos viajarem sentados. Não tem como negar que são diferenciais gritantes em relação ao que os veículos de transporte público oferecem.
Cada detalhe desses, em relação ao transporte público, conta para a satisfação do funcionário que chegará no horário, muito mais disposto, relaxado, confortável, permitindo que o dia seja muito mais produtivo. Assim, a empresa estará demonstrando seu compromisso genuíno com o bem-estar dos trabalhadores, resultando em maior satisfação e engajamento no ambiente de trabalho.
Contribuição para esforços de sustentabilidade
Do ponto de vista de RH, adotar práticas sustentáveis é importante não apenas para atender às expectativas regulatórias e sociais, mas também para atrair uma nova geração de talentos que valorize a responsabilidade ambiental.
O transporte fretado reduz o número de veículos na estrada, contribuindo significativamente para a redução da pegada de carbono da empresa. Este esforço não só melhora a imagem corporativa, mas também ressoa positivamente com funcionários e candidatos que priorizam a sustentabilidade.
Facilitação da logística e do planejamento de RH
Para os profissionais de RH, gerenciar a logística de transporte fretado pode parecer inicialmente uma tarefa desafiadora. No entanto, com a parceria certa e uma implementação cuidadosa, o transporte fretado pode simplificar significativamente o planejamento e a administração dos benefícios dos funcionários.
Oferecendo um serviço de transporte confiável e alinhado com tecnologias de ponta, o RH pode reduzir as preocupações com atrasos, ausências e problemas de estacionamento, garantindo que a força de trabalho seja pontual e menos estressada.
E, sobretudo, personalizar a operação oferecida pelo transporte fretado no que tange rotas e horários. Tudo pode ser estruturado de acordo com a sua necessidade e a demanda de cada funcionário. Porque só quem é RH sabe da importância de pensar individualmente em cada exigência.
Atração e retenção de talentos
Como já mencionado, em um mercado de trabalho competitivo, oferecer transporte fretado pode ser um diferencial significativo para atrair talentos. Para muitos profissionais, especialmente aqueles em áreas metropolitanas congestionadas ou sem acesso a veículos pessoais, o transporte fretado é um benefício valioso.
Ao destacar esse serviço, os profissionais de RH podem melhorar a proposta de valor da empresa para candidatos potenciais, aumentando assim a capacidade da empresa de atrair e reter os melhores talentos.
Promoção da Igualdade e Segurança
O transporte fretado também desempenha um papel importante na promoção da igualdade e do acesso ao local de trabalho. Ao fornecer transporte confiável de várias localizações, as empresas podem garantir que funcionários de diferentes regiões e contextos socioeconômicos tenham acesso igual ao emprego, de forma digna e segura.
Isso não só aumenta a diversidade no local de trabalho, mas também fortalece a inclusão e a segurança das pessoas que atuam na sua empresa, aspectos cada vez mais importantes para as práticas de RH modernas.
Plataforma Murbi: Informações que toda gestão de transporte precisa
A MURBI é uma empresa que desenvolve a inovação no gerenciamento de transporte fretado para funcionários.
A plataforma oferece uma interface amigável que permite aos profissionais de RH monitorar em tempo real a localização dos veículos, garantindo assim a pontualidade e a segurança dos colaboradores.
Com ela os gestores de RH conseguem acessar uma série de informações essenciais e estratégicas, como:
- Gestão de escalas – rotas, carros e motoristas;
- Rotas digitalizadas;
- Roteirizador com base Google Maps;
- Análise de rotas executadas;
- Aplicativo para motoristas; e
- Comunicação com o cliente (transportadora, prestador de serviço).
Ou seja, a plataforma Murbi é uma ferramenta poderosa para fortalecer o trabalho de gestores de RH que têm pouco ou nenhum controle sobre os serviços de transporte fretado que contratam.
Conclusão
A implementação de uma plataforma de gestão dos serviços de transporte fretado para funcionários oferece uma série de benefícios que vão além da mera conveniência de deslocamento.
Contar com uma tecnologia que entrega uma boa gestão de transporte fretado é uma das peças fundamentais na construção de uma cultura corporativa positiva e produtiva.
À medida que mais empresas reconhecem o valor do transporte fretado, essa prática se torna um diferencial cada vez mais valorizado das estratégias de benefícios ao funcionário.
Nesse contexto, a plataforma Murbi surge como uma solução providencial, agilizando a vida do gestor de RH ao oferecer acesso rápido e simplificado às informações essenciais para a gestão do transporte fretado.
