O transporte de funcionários é um componente importantíssimo na gestão das empresas, exigindo uma atenção especial para minimizar riscos e otimizar a eficiência.
De acordo com estudos recentes, os acidentes de trânsito representam uma porção significativa dos incidentes de segurança relacionados ao trabalho. Portanto, garantir a segurança dos funcionários durante o deslocamento tornou-se uma prioridade inegociável para as empresas.
Neste artigo vamos esclarecer porque uma gestão eficaz do transporte de empresas requer uma abordagem estratégica que, além de atender às necessidades operacionais, também seja capaz de proteger ativamente os colaboradores de potenciais transtornos e riscos durante seus trajetos. Boa leitura!
A importância da segurança no transporte dos funcionários
A segurança no transporte dos funcionários é uma preocupação ética de qualquer empresa. Além disso, é também uma necessidade estratégica, afinal, acidentes de trânsito podem resultar em lesões graves, impactando a saúde do colaborador, o desempenho das equipes e, obviamente, acarretando muitos custos para a empresa.
Os custos associados aos acidentes no local de trabalho podem variar dependendo da gravidade do acidente e das políticas específicas de cada empresa, mas sempre devem estar embasados na legislação. Isso porque em casos de acidentes de trânsito envolvendo ônibus que transportam funcionários, a empresa empregadora será considerada responsável civilmente pelos danos causados aos seus funcionários. Ou seja, se eles sofrerem algum tipo de ferimento no acidente, terão direito a indenizações trabalhistas por lesões, incapacidade temporária ou permanente, e perda de renda devido à incapacidade de trabalhar.
Ainda, cabe ressaltar outros custos que toda empresa está sujeita a ter quando não leva a segurança dos seus funcionários a sério, como:
- Custos hospitalares e médicos: se um funcionário se ferir em um acidente dentro do ônibus da empresa e precisar de tratamento médico, a empresa será responsável por cobrir os custos médicos, incluindo despesas com hospitalização, cirurgias, exames, medicamentos e reabilitação;
- Salários Perdidos: se um funcionário se ausentar do trabalho devido a um acidente, a empresa será obrigada a pagar salários perdidos durante o período de afastamento. Isso pode incluir licença médica remunerada, licença por incapacidade temporária ou outros benefícios relacionados ao emprego;
- Indenização por Danos: se um funcionário ou seus familiares moverem uma ação judicial contra a empresa alegando negligência, ou condições inseguras que resultaram no acidente, a empresa pode ser obrigada a pagar indenizações por danos. Essas indenizações podem incluir compensação por dor e sofrimento, perda de apoio financeiro e despesas relacionadas ao funeral, no caso de morte do trabalhador;
- Custos de Treinamento e Contratação: se um funcionário se tornar incapacitado permanentemente ou morrer como resultado do acidente, a empresa será obrigada a pagar as indenizações devidas. Além disso, enfrentará custos adicionais de treinamento e contratação para substituir o funcionário, bem como custos associados à perda de conhecimento e experiência.
E então, viu como a segurança é assunto vital para a empresa contratante de transporte fretado? Investir em segurança significa adotar medidas proativas para reduzir acidentes e incidentes relacionados ao deslocamento dos funcionários. Como? Começando com a implementação de políticas claras de segurança no trânsito e, principalmente, com uso de tecnologias que proporcionam mais segurança, conforme veremos a seguir.
Priorizando a segurança: uma responsabilidade empresarial
A segurança dos colaboradores no trânsito é uma questão de compliance e responsabilidade civil; é um reflexo dos valores da empresa e de seu compromisso com o bem-estar de sua equipe.
Para enfrentar os desafios da mobilidade urbana e melhorar o transporte de funcionários, é importante que as empresas contem com prestadores de serviço de transporte fretado que adotem práticas eficazes, como manutenção preventiva dos veículos, assegurando a segurança e reduzindo a probabilidade de falhas mecânicas.
A empresa contratante deve exigir treinamento contínuo de motoristas das transportadoras contratadas, elevando os padrões de segurança e promovendo uma condução responsável.
Implementar um programa robusto de segurança no transporte de empresas envolve:
Avaliação de riscos
Identificação e análise dos perigos potenciais aos quais os funcionários podem estar expostos durante o deslocamento.
Medidas preventivas
Desenvolvimento de políticas e procedimentos para mitigar riscos, incluindo a seleção rigorosa de prestadores de serviços de transporte e a manutenção proativa da frota.
Embarcando em tecnologias estratégicas
A transformação digital no setor de transporte tem sido um fator crucial para o aumento de eficiência, segurança e competitividade. No núcleo desta transformação, encontram-se soluções tecnológicas e estratégicas que permitem uma gestão mais inteligente e responsiva das operações de transporte.
Empresas inovadoras como a Murbi estão na vanguarda, oferecendo uma plataforma que incorpora essas tecnologias para remodelar a maneira como as empresas gerenciam suas frotas e cadeias de suprimentos.
Monitoramento e controle em tempo real
A base para uma gestão de transporte eficaz começa com a capacidade de monitorar e controlar as operações em tempo real.
A tecnologia GPS, por exemplo, permite o rastreamento preciso da localização dos veículos. O que, dentro de uma plataforma acessível e inteligente, assegura o controle e gestão de rotas pré-determinadas e seguras.
Essa visibilidade operacional não só melhora a segurança, mas também otimiza os tempos de deslocamento e reduz os custos operacionais ao minimizar desvios e atrasos.
Além disso, o monitoramento em tempo real facilita a identificação rápida de problemas ou desvios de rota, permitindo intervenções imediatas para corrigir essas questões. O que assegura uma maior conformidade com os planos de rota e os horários de chegada, essenciais para manter a satisfação do cliente e a eficiência operacional.
Comunicação Direta e Eficiente
Uma comunicação funcional entre motoristas e a central de controle é outro fator vital para a gestão de transportes. Esse tipo de tecnologia proporciona canais de comunicação instantâneos e confiáveis, permitindo que os motoristas relatem imediatamente quaisquer incidentes, alterações de rota necessárias ou outros desafios enfrentados no campo.
Uma comunicação direta e eficiente garante que todas as partes interessadas estejam informadas em tempo real, possibilitando uma coordenação e resolução de problemas mais rápidas e eficazes.
Gestão Proativa de Riscos
A adoção de tecnologias avançadas, como a análise de dados de trânsito em tempo real, transforma a gestão de riscos de uma abordagem reativa para uma estratégia proativa.
Empresas podem agora utilizar grandes volumes de dados para prever e evitar riscos potenciais antes que eles se manifestem. Ao antecipar esses riscos, as empresas podem ajustar rotas, horários e estratégias operacionais para evitar interrupções, garantindo entregas mais confiáveis e seguras.
Responsividade
A capacidade de responder rapidamente a imprevistos é um diferencial competitivo no setor de transporte. Tecnologias como as oferecidas pela Murbi permitem uma reação imediata a incidentes, desde a reorganização de rotas até a coordenação de assistência no local.
Essa agilidade minimiza o impacto de interrupções inesperadas, além de fortalecer a eficiência operacional e a confiança dos clientes na capacidade da sua empresa em cumprir suas promessas.
Estratégias Avançadas para uma Gestão Eficiente
Além da tecnologia, a implementação de estratégias avançadas é vital para uma gestão de transporte eficaz que garanta a segurança dos funcionários:
- Capacitação Contínua: Programas de treinamento regular para motoristas, enfatizando a segurança, técnicas de direção defensiva e primeiros socorros.
- Feedback e Melhoria Contínua: Estabelecimento de um sistema de feedback com os usuários do serviço de transporte para identificar áreas de melhoria e implementar ações corretivas.
Compromissos com Segurança e Eficiência
Gerenciar o transporte de empresas, garantindo a segurança dos funcionários, é uma tarefa complexa que exige dedicação, planejamento e o uso efetivo da tecnologia.
Ao priorizar a segurança desde o planejamento até a execução do transporte, as empresas protegem seus colaboradores e também fortalecem sua cultura organizacional e reputação no mercado.
Avalie contar com uma tecnologia que seja uma ferramenta estratégica nesse processo, oferecendo soluções que atendam à crescente demanda por um transporte corporativo seguro.
Soluções como as desenvolvidas pela Murbi estão na linha de frente, proporcionando uma plataforma capaz de transformar a gestão do transporte em uma operação mais inteligente, segura e adaptável às exigências dinâmicas do cenário atual.Deseja se aprofundar nesse conteúdo e saber como melhorar sua gestão de transporte empresarial? Baixe nosso infográfico gratuito com 9 passos para gerenciar o transporte de funcionários da sua empresa!
