O transporte fretado para funcionários é muito importante tanto para a empresa quanto para os colaboradores. São muitos benefícios, desde a segurança, até a logística e produtividade que podem ser afetadas graças ao bom gerenciamento do transporte.
Por isso, te convidamos a descobrir como reduzir o custo do transporte fretado para funcionários em 8 passos infalíveis.
Quais são as vantagens do transporte fretado de funcionários?
Antes de mostrarmos os passos para reduzir o custo do transporte fretado de funcionários, é importante falarmos sobre algumas vantagens da prática.
Esse tipo de deslocamento reduz o estresse entre os colaboradores, já que eles não precisam fazer trocas ou esperar pelo transporte público sem previsão de horário. Entre os colaboradores que utilizam carro particular, o transporte fretado também oferece benefícios, como a redução de custos. A sustentabilidade é outra vantagens nessa prática, já que usar um veículo compartilhado, ao invés de muitos veículos individuais, reduz o impacto ambiental.
Para as empresas, oferecer um serviço de transporte fretado pode inclusive ser um diferencial que ajuda a atrair e reter talentos. Funcionários valorizam benefícios que melhoram sua qualidade de vida e a comodidade no trabalho. O transporte fretado também pode promover interações sociais positivas e gerar um senso de comunidade em torno da empresa. Afinal, uma equipe sólida é construída com base da confiança e conexão entre as pessoas.
Entretanto, como tudo que precisa de administração e gerenciamento, é importante equilibrar os custos operacionais com a qualidade do serviço oferecido. Por isso, vamos discorrer sobre alguns passos infalíveis para usufruir do transporte fretado com o máximo de eficiência, controle e segurança. Um planejamento que pode gerar muitos benefícios e confiança para a empresa e também impactar diretamente no bem-estar dos funcionários.
8 passos infalíveis para reduzir o custo do transporte fretado para funcionários
1. Realizar uma análise de rotas
O mapeamento de rotas é importante para identificar e avaliar os melhores caminhos para os funcionários. Isso pode ser feito inclusive com ferramentas online, como o Google Maps ou Waze. Seja para calcular distâncias, estimar o tempo de viagem, rotas alternativas ou pontos de parada. Vale a pena também considerar a infraestrutura viária, tráfego e condições das estradas, bem como a densidade de colaboradores em diferentes áreas. Esta análise também pode ajudar a identificar pontos de congestionamento que podem ser evitados, a fim de otimizar o tempo de viagem e pontualidade. É importante definir uma estratégia para análise contínua, para que o serviço sempre esteja em evolução e seja eficiente durante o planejamento até a execução.
2. Negociar com fornecedores
Negociar com os fornecedores necessita de uma abordagem cuidadosa e bem detalhada. É importante manter os contratos revisados, negociar termos, capacidade, disponibilidade, rotas e horários. Isso pode gerar uma grande economia, especialmente na hora de negociar descontos por volume dos serviços, ou contratos de longo prazo. Além disso, vale a pena alinhar expectativas e possibilidades sobre serviços adicionais. Estes podem incluir rastreamento em tempo real, relatórios de desempenho e manutenção dos veículos. Avalie se esses serviços agregam valor ao serviço oferecido.
3. Manter os veículos com manutenção em dia
Investir na manutenção regular da frota de veículos evita a necessidade de reparos mais caros. Além disso, aumenta a vida útil dos veículos e a eficiência na hora de realizar o transporte fretado para funcionários. Além disso, manter a segurança dos seus funcionários não só transmite confiança, mas também gera bem-estar na equipe e credibilidade para a empresa e para o seu negócio.
4. Motoristas capacitados
A capacitação de motoristas não só garante mais segurança e evita acidentes, como também pode gerar economia. Uma especialização em direção defensiva, por exemplo, pode resultar na redução de gasto com combustível ou reparos na frota.
5. Aproveitamento da capacidade total dos veículos
O planejamento e gerenciamento de rotas e densidade de funcionários pode também ajudar a preencher a capacidade total dos veículos. Claro, com a devida atenção para não sobrecarregar, a fim de ter um aproveitamento eficiente. O planejamento também é importante para manter o equilíbrio dos serviços.
6. Avaliação periódica do serviço
A avaliação de métricas de desempenho, análise de tendências e especialmente o feedback dos funcionários podem ajudar a manter atualizações contínuas. Compare as metas e padrões de qualidade definidos com os resultados obtidos e valorize também o feedback dos motoristas e fornecedores. Isso permite agilidade nas melhorias – consequentemente também redução de custos devido à otimização do serviço.
7. Utilizar a tecnologia
É interessante utilizar ferramentas para aprimorar o transporte fretado para funcionários. Softwares para coletar métricas e informações sobre satisfação do usuário podem gerar relatórios que ajudam a manter o serviço atualizado. Por outro lado, é possível gerar economia ao utilizar aplicativos para monitoramento de combustível. O gerenciamento também pode ter muitos benefícios com informações transparentes na gestão do transporte corporativo. A tecnologia pode ser uma poderosa aliada na hora de prestar um serviço de qualidade, a fim de eliminar possíveis erros e percalços durante o caminho.
8. Avaliar os modelos de cobrança
Analisar se o modelo vigente de cobrança, seja por passageiro, por viagem ou por trecho, é o melhor e mais econômico para a empresa. Dependendo do caso, isso pode gerar bastante economia na hora de fechar os contratos e prestar o serviço para os colaboradores.
Conclusão
Uma gestão eficiente e transparente do transporte fretado traz benefícios significativos tanto para a saúde financeira da empresa quanto para o bem-estar dos funcionários. Ela permite, portanto, realizar o controle de custos com despesas gerais, economia de recursos e otimização de rotas, evitando gastos excessivos. Também permite que a empresa consiga prever com precisão os custos relacionados ao transporte fretado, permitindo um melhor planejamento orçamentário com otimização dos recursos.
Além disso, gera bem-estar nos funcionários, nos quesitos pontualidade, redução de estresse, produtividade, melhoria na qualidade de vida, comodidade e até responsabilidade social por parte da empresa. Ao cuidar tanto das finanças da empresa quanto do conforto dos colaboradores, a empresa pode criar um ambiente de trabalho mais eficiente e positivo.
Empresas podem investir em uma plataforma de qualidade para ajudar os processos e na administração do transporte fretado para funcionários com confiança. Especialmente quando há profissionais capacitados para oferecer o melhor do gerenciamento com foco na redução de custos.
